自衛官等募集事務に係る対象者情報の提供について
自衛官等募集事務に係る対象者情報の提供について
これまでの対応
市では、以前より、自衛隊から自衛官及び自衛官候補生の募集のために必要な情報の提供依頼を受けており、令和3年度までは、市が住民基本台帳法第11条第1項に基づく住民基本台帳の閲覧申請に応じ、自衛隊の職員が住民基本台帳を閲覧し募集対象者の氏名、住所、性別及び生年月日を書き写すことにより、募集対象者の情報を提供してきました。
対象者情報の提供について
近年の激甚化・多発化する災害での自衛隊の貢献、県内市町村の対応状況、個人情報の保護に関する法律などの関係法令との整合性や、令和2年12月の閣議決定に基づく防衛省・総務省の通知を踏まえて、令和4年度より、自衛隊からの法令等に基づく依頼に対し、募集対象者の情報を提供することとしました。
提供方法は、これまで住民基本台帳の閲覧により氏名、住所、性別及び生年月日を提供してきたこと、提供する情報を必要最小限に留めることを踏まえ、募集対象者の氏名、住所に限定し提供します。
なお、自衛隊では、全国で1,000を超える市町村から紙または電子データで名簿の提供を受けており、対象者情報の提供は、新発田市独自の制度ではありません。
情報提供の法的根拠等
自衛官等募集事務は、市町村の法定受託事務と定められています。
自衛隊法第97条第1項で「都道府県知事及び市町村長は、政令で定めるところにより、自衛官及び自衛官候補生の募集に関する事務の一部を行う。」と規定されるとともに、自衛隊法施行令第120条で「防衛大臣は、自衛官又は自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは、都道府県知事又は市町村長に対し、必要な報告又は資料の提供を求めることができる。」と規定されています。
また、住民基本台帳法を所管する総務省と防衛省からも、自衛隊法施行令に基づき提供する資料として住民基本台帳の一部の写しを用いることについて、住民基本台帳法上、特段の問題を生ずるものではないことが確認されています。
個人情報の保護に関する法律との関係
個人情報の保護に関する法律では、個人情報の提供を制限していますが、同法第69条第1項に「法令に基づく場合を除き」と規定しており、本件については、法令（自衛隊法施行令第120条）に基づき提供しようとするものであり、適正な情報提供です（提供に当たって、本人の同意は必要とされていません。）。
個人情報の適正な管理
市が自衛隊へ提供する募集対象者情報については、自衛隊において、「行政機関の保有する個人情報の保護に関する法律」などに基づき、適切に管理されることはもとより、自衛官等募集事務以外の用途では使用しないことや、利用後の廃棄措置等を定めた誓約書を交わし、個人情報の漏えいなどが発生しないよう厳正な管理を行います。
自衛隊への情報提供を希望されない方へ
自衛隊に個人情報の提供を望まない方への対応については、ご本人又は保護者様などから「除外申請書」を提供していただくことにより、自衛隊へ提供する情報から除外します。
令和7年度募集の対象者
新発田市内に住民登録している方のうち、令和7年度に18歳になる方（平成19年4月2日～平成20年4月1日生まれの方）
新発田市内に住民登録している方のうち、令和7年度に22歳になる方（平成15年4月2日～平成16年4月1日生まれの方）
対象者ご本人に加え、対象者の法定代理人及び対象者から委任を受けた法定代理人以外の代理人についても、除外申請を行うことができます。
受付期間及び申請要領
令和7年2月14日（金曜日）の午後5時まで
※土曜日・日曜日・祝日については、受付対象外とします。
※窓口のほか、郵送でも受け付けます（受付期間内必着）。
提出先及び問い合わせ先
〒957-8686
新発田市中央町3丁目3番3号
新発田市本庁舎 5階 総務課
☎0254-28-9540
提出書類
・対象者本人が申請する場合
除外申請書
本人確認書類（個人番号カード、運転免許証、健康保険証、旅券等）
・対象者の法定代理人が申請する場合
対象者の本人確認書類（個人番号カード、運転免許証、健康保険証、旅券等）
法定代理人の本人確認書類（個人番号カード、運転免許証、健康保険証、旅券等）
対象者本人と法定代理人が同一世帯でない場合は、対象者本人との関係が分かる書類（戸籍謄本等）
・法定代理人以外の代理人が申請する場合
除外申請書
対象者の本人確認書類（個人番号カード、運転免許証、健康保険証、旅券等）
代理人の本人確認書類（個人番号カード、運転免許証、健康保険証、旅券等）
対象者本人からの委任状
郵送の場合は、本人確認書類の写しを送付してください。
個人番号カードの写しを送付する際は、おもて面（顔写真のある側）の写しを送付してください。
様式ダウンロード
申請書等の様式はこちらからダウンロードできます。
（市本庁舎5階 総務課の窓口でも配布しています。）
自衛官等募集について
自衛官等の募集に関する詳細については、下記ホームページをご覧ください。
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このページに関するお問い合わせ
総務課総務係
〒957-8686 新潟県新発田市中央町3丁目3番3号 ヨリネスしばた5階
電話番号：0254-28-9540 ファクス番号：0254-22-3110
お問い合わせは専用フォームをご利用ください。
