戸籍などの郵便・信書による請求

ページ番号1000638  更新日 令和1年5月1日

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戸籍などを郵便請求することができます

戸籍などを郵便または信書で請求する場合は、次のものを同封して下記のあて先の市民生活課(郵便番号957-8686)までお送りください。

  1. 次の内容を記載した請求書(請求書の様式は添付ファイルにあります)
    • 本籍地
    • 筆頭者の氏名
    • 必要な種類と通数
    • 個人事項証明(抄本)または身分証明書の場合は必要な方の氏名と生年月日
    • 使用する目的
    • 請求する方の住所、氏名、押印、日中の連絡先、筆頭者との関係
  2. 切手を貼付しあて名とあて先を記入した返送用の封筒(返送先は請求する方の住民登録しているところになります)
  3. 必要通数分の手数料と同額の郵便局発行の定額小為替(切手は使用できません)
    ※お釣りが発生した場合は、小為替または切手でお返しします
    手数料の一覧
    • 戸籍:1通あたり450円
    • 除籍・改製原戸籍:1通あたり750円
    • 戸籍の附票:1通あたり300円
    • 身分証明書:1通あたり300円
  4. 請求する方本人の現住所が確認できる運転免許証・マイナンバーカード・写真付き住民基本台帳カード・健康保険証など、本人確認書類1点の写しを同封してください。その他の本人確認書類で現住所が確認できない場合は、2点の写しを同封していただく場合がありますので、詳しくはお問い合わせください。
  5. 戸籍の請求者は,原則として本人・配偶者・直系尊属・直系卑属の方です。関係(続柄)が確認できない場合は、戸籍謄本等のコピーの添付をお願いする場合があります。
    第三者が請求する場合は,正当な使用目的を明示していただく必要があります。
    ※身分証明書は請求者は本人のみです。
    ※代理の方が請求する場合は委任状が必要です。

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このページに関するお問い合わせ

市民生活課窓口係
〒957-8686 新潟県新発田市中央町3丁目3番3号 ヨリネスしばた1階
電話番号:0254-28-9100 ファクス番号:0254-22-5662
お問い合わせは専用フォームをご利用ください。