戸籍などの郵便・信書による請求

ページ番号1000638  更新日 令和5年6月14日

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郵便による請求に要する日数について
請求書類が届いてから発送まで3営業日から5営業日程度を要する見込みです。
※申請内容の確認や郵便事情等によっては、時間がかかることがありますので、日数に余裕を持って申請してください。(令和3年10月から郵便法の改正により、普通郵便の土曜日配達の休止やお届け日数の繰り下げが行われています。)
※一度に複数の申請・家系図作成のための申請・添付書類の不備、請求内容に不明な点等がある場合は、日数を要しますのでご了承ください。
※お急ぎの場合には、書類の送付・返送の際の速達郵便ご利用をご検討ください。

戸籍などを郵便請求することができます

戸籍などを郵便または信書で請求する場合は、次のものを同封して下記のあて先の市民生活課(郵便番号957-8686)までお送りください。

  1. 次の内容を記載した請求書(請求書の様式は添付ファイルにあります)
    • 本籍地
    • 筆頭者の氏名
    • 必要な種類と通数
    • 個人事項証明(抄本)または身分証明書の場合は必要な方の氏名と生年月日
    • 使用する目的
    • 請求する方の住所、氏名、日中の連絡先、筆頭者との関係
  2. 切手を貼付しあて名とあて先を記入した返送用の封筒(返送先は請求する方の住民登録しているところになります)
    ※市民生活課へ請求書が到着した後、同封物に不備がなければ、返信用封筒が速達料金の場合は当日便、普通料金の場合は翌日便での発送となります。
  3. 必要通数分の手数料と同額の郵便局発行の定額小為替(切手は使用できません)
    ※購入した小為替には何も書かないで下さい。
    ※お釣りが発生した場合は、小為替または切手でお返しします。
  4. 手数料の一覧
    • 戸籍:1通あたり450円
    • 除籍・改製原戸籍:1通あたり750円
    • 戸籍の附票:1通あたり300円
    • 身分証明書:1通あたり300円
    • 独身証明書:1通あたり300円
  5. 請求する方本人の現住所が確認できる運転免許証・マイナンバーカード・写真付き住民基本台帳カード・健康保険証など、本人確認書類1点の写しを同封してください。その他の本人確認書類で現住所が確認できない場合は、2点の写しを同封していただく場合がありますので、詳しくはお問い合わせください。
  6. 戸籍の請求者は、原則として本人・配偶者・直系尊属・直系卑属の方です。関係(続柄)が確認できない場合は、戸籍謄本などのコピーの添付をお願いする場合があります。
    第三者が請求する場合は、正当な使用目的を明示していただく必要があります。
    ※身分証明書・独身証明書の請求者は本人のみです。
    ※代理の方が請求する場合は委任状が必要です。

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このページに関するお問い合わせ

市民生活課窓口係
〒957-8686 新潟県新発田市中央町3丁目3番3号 ヨリネスしばた1階
電話番号:0254-28-9100 ファクス番号:0254-22-5662
お問い合わせは専用フォームをご利用ください。