電子契約に関して

電子契約システムについて

この度、新発田市において、電子契約システムを令和6年10月より導入いたします。

今後、各事業者様との契約手続きは電子契約システムを用いたオンラインでの契約締結が可能となります。
電子契約システムの利用は事業者様の任意となりますが、契約書への収入印紙の貼付、押印、契約書の持参や郵送が不要となります。

ぜひ、電子契約システムの利用をご検討ください。

電子契約システム利用方法

電子での契約締結を希望する場合、

案件（契約）ごとに「電子契約利用申出書」を提出してください。

ワード形式のまま下記アドレスへ送信し、

送信後は契約検査課まで電話連絡をしてください。

※「電子契約利用申出書」の案件番号は、

　建設工事や建設コンサルタント等業務などの工事/委託番号がある場合のみ記入してください。

　案件番号がない又は案件番号が不明な場合は、空欄としてください。

　案件名は必ず記入してください。

• 電子契約利用申出書 （Word 15.6KB）
• （記入例）電子契約利用申出書 （PDF 377.2KB）

【提出先アドレス】

keiyakuアットマークcity.shibata.lg.jp

※セキュリティーの都合上、アドレスの表記を変えていますので、

　メールを送信する際は、「アットマーク」を「＠」に置き換えてください。

電子契約システム利用ガイド

お手持ちのパソコン又はスマートフォンで契約の締結が可能です。

フローについて、添付ファイルをご確認ください。

• クラウドサイン利用ガイド1 （PDF 28.5MB）
  1　「クラウドサイン」について
• クラウドサイン利用ガイド2 （PDF 7.6MB）
  2　パソコンやスマートフォンでの契約締結方法
• クラウドサイン利用ガイド3 （PDF 27.5MB）
  3　電子署名の確認方法・電子契約のメリット・よくある質問

電子契約システム事業者向け説明会を開催しました。

令和6年9月3日に「電子契約システム事業者向け説明会」を開催しました。

当日、使用した資料等を掲載します。

下記の添付ファイルよりご覧ください。

• お知らせ （PDF 64.3KB）
• 電子契約システム導入に関する事業者向け説明会（新発田市） （PDF 468.9KB）
• 『電子契約』事業者説明会（弁護士ドットコム株式会社） （PDF 34.2MB）
• 電子契約フロー （PDF 180.3KB）

電子契約システム利用状況アンケート

令和6年10月から令和7年3月までに電子契約システムを利用し契約締結をした事業者を対象に

アンケート調査を実施しました。

アンケート結果は添付ファイルをご覧ください。

• アンケート結果（令和6年10月〜令和7年3月契約分） （PDF 386.2KB）