旅券（パスポート）の申請と交付について

• 窓口申請のご案内パンフレット （PDF 1.2MB）

パスポートの申請・受取は新発田市役所で行っています

新発田市　市民生活課　旅券窓口　で申請できる方

• 新発田市に住民登録している方
• 新発田市外に住民登録があり、学生や単身赴任などで継続して新発田市に居所のある方（居所申請）
  ※居所申請にはマイナンバーの記載がない住民票および新発田市での居所を証明する書類が必要です。

申請・受取の窓口

新発田市　市民生活課　旅券窓口（新発田市役所　本庁舎　1階）
電話番号：0254−28−9101
ファクス番号：0254−22−5662
受付時間：午前9時から午後5時まで（土曜日・日曜日、祝日、振替休日および年末年始は休みです）
※各支所で申請・受取はできませんが、申請書とご案内のパンフレットはあります。

パスポートの種類

5年用と10年用があります

申請日現在18歳未満の方は、5年用の申請となります。

発給手数料

手数料は受け取りの際に、国の手数料は収入印紙、新潟県の手数料はキャシュレス決済または納付書払いによりお納めください。
収入印紙は、新発田市役所旅券窓口で購入できます。

区分	国の手数料 収入印紙	県の手数料 キャシュレス決済 納付書払い	合計
10年旅券（18歳以上）	14,000円	2,300円	16,300円
5年旅券（12歳以上）	9,000円	2,300円	11,300円
5年旅券（12歳未満）	4,000円	2,300円	6,300円※
残存有効期間同一	4,000円	2,300円	6,300円

※「年齢計算に関する法律」（明治35年法律第50号）により、年齢は誕生日の前日に1歳加算されます。このため、12歳未満の手数料は12回目の誕生日の前々日までに申請を行った方に対して適用されます。

※電子申請の方は、発給手数料が異なります。下記の電子申請についてをご覧ください。

申請から受取までの期間

11日目
土曜日・日曜日、祝日、振替休日、年末年始を除き、申請日を含めます。
受取日については、下記「パスポート交付予定カレンダー」でご確認ください。

受取について

• 窓口でご本人であることを確認してお渡ししますので、年齢に関係なく必ずご本人がおいでください。
  代理の方にはお渡しできません。
• 申請日から6か月以内に必ずお受取りください。

• カレンダーの見方 （PDF 437.8KB）
• パスポート交付予定カレンダー　2025年1月から6月まで （PDF 152.6KB）
• パスポート交付予定カレンダー　2025年7月から12月まで （PDF 154.0KB）

パスポート申請の種類

新規申請

• 初めてパスポートを申請する場合
• 有効期限が切れて新たにパスポートを申請する場合
• 有効なパスポートを紛失、焼失、盗難などで失くし、新たに申請する場合
  （同時に紛失届の記入も必要です）

切替申請

• パスポートの有効期限が1年未満になり、新しいパスポートに切り替える場合
• 査証欄に余白がなくなり、新しいパスポートに切り替える場合
• IC旅券でない有効なパスポートをIC旅券のパスポートに切り替える場合
• 氏名または本籍の都道府県名に変更があり、新しいパスポートに切り替える場合

残存有効期間同一申請

• 氏名または本籍地の都道府県名に変更があるため、現在有効なパスポートと有効期間が同一のパスポートに作り替える場合
• パスポートの査証欄に余白がなくなり、現在有効なパスポートと有効期間が同一のパスポートに作り替える場合

　※新しいパスポート番号になります。

申請に必要な書類

1　一般旅券発給申請書　　1通

• 5年用と10年用の2種類あります。
• 申請日現在18歳未満の方は、5年用の申請となります。
• 申請書は、旅券窓口および各支所にあります。

2　全部事項証明（戸籍謄本）　　1通

• 発行日から6か月以内のもの。
• 有効期間内の切替申請の場合で、氏名または本籍の都道府県名に変更のない方は添付を省略できます。
• 同一戸籍内の複数人が同時に申請する場合は、全部事項証明（戸籍謄本）は1通で申請できます。

3　写真　1枚

• 全体が縦45ミリ、横35ミリ、縁なしで、顔サイズが34±2ミリ、上の余白が4±2ミリ、あご下の余白7±2ミリ、左右の余白が2ミリ以上あるもの。
• 6か月以内に撮影したもの。
• 正面向き、無帽、無背景。
• 目の周辺に髪の毛、マスク、眼鏡、まつげなどの一部や陰が入っていないもの。
• 白色や薄い青色などの背景のもの。背景がグラデーションのものは不可。

　※写真は申請書に貼らず、写真の裏にお名前を書かずにお持ちください。

〈パスポート用写真として適さないもの〉

• 画像が粗く不鮮明なもの。変色、傷、汚れ、しわ、影のあるもの。スナップ写真。
• 眼鏡のレンズに光が反射しているもの。眼鏡のフレームが目にかかっているもの。
• 瞳がフラッシュにより赤く写ったもの。カラーコンタクトレンズを装着したもの。
• 髪や大きな装飾品、衣類などで、頭、目、耳などや顔の輪郭が隠れているもの。
• 背景に影、柄があるもの。背景以外のものが写り込んでいるもの。
• 背景と人物の境目がはっきりしていないもの。
• 泣いたり、笑ったり、表情が平常と著しく異なるもの。
• 顔のパーツの修正など画像加工しているもの。　　

※写真の詳細については、下記外務省のホームページ『パスポート申請用写真の規格について（外部リンク）』※1でご確認いただくか、市民生活課旅券窓口へお問い合わせください。

※パスポート用の写真は、本庁舎1階に設置している自動写真撮影システム機で撮影できます。（有料）

※渡航先によっては出入国審査などで、パスポートに内蔵されているICチップに記録された顔画像と提示した人物の顔を電子機器で照合する場合があります。

 

4　本人確認の書類

　有効な原本が必要です。コピーは不可です。

1点でよいもの

• パスポート（失効後6か月以内のものを含む）
• 個人番号カード
• 運転免許証
• 官公庁などが発行した顔写真付きの身分証明書　など

2点必要なもの　（イ＋イ）または（イ＋ロ）の書類

イ　各種健康保険者証や各種資格者証、各種年金証書（手帳）、印鑑証明書と実印　など
ロ　顔写真付きの学生証、顔写真付きの公的資格証明証、顔写真付きの勤務先の身分証明証、期限切れのパスポート　など

※中学生以下の場合「顔写真なしの生徒手帳」　可

※小学生以下の場合「各種健康保険証＋母子手帳」　可

5　前回取得したパスポート

• 有効のパスポートをお持ちの方は、有効パスポートの提示がないと申請できません。

• ※1　外務省　パスポート申請用写真の規格について（外部リンク）

未成年者（18歳未満の方）が申請する場合

• 申請書裏面の「法定代理人署名」欄には、親権者ご本人（父または母）、もしくは後見人ご本人が必ず署名してください。
• 親権者もしくは後見人が遠隔地に在住し申請書に署名ができない場合は、親権者ご本人もしくは後見人ご本人が署名した同意書を提出してください。同意書の用紙は、市民生活課旅券窓口にあります。下記より、同意書のダウンロードもできますのでご利用ください。
• 親権者ご本人もしくは後見人ご本人が署名できない場合は、ご相談ください。

 

• 同意書 （PDF 35.2KB）
• 政府広報オンライン（外部リンク）

申請書の代理提出について

• 申請の手続きは代理の方でもできますが、受け取りは必ずご本人のみです。
• 申請書の「所持人自署」欄、「刑罰等関係」欄、裏面の提出委任申出書の「申請者記入」欄は、必ず申請者ご本人が記入し、必要な書類とともに申請してください。
• 代理人ご本人の本人確認も必要となりますので、代理人の本人確認書類をお持ちください。
• ただし、次の方については代理申請できません
  • お持ちの有効なパスポートを紛失、焼失、損傷した方
  • 一時帰国者を含む居所申請の方
  • 申請書の「刑罰関係等」欄に該当する方
  • 今までにパスポートを申請して受領しなかった方（過去1年以内）

その他

• 新潟市内へ通勤、通学し、新発田市市民生活課旅券窓口で申請・受取が難しい方は、新潟県パスポートセンター（朱鷺メッセ2階）で申請・受取ができます（代理申請は不可です）。詳しくは、新潟県パスポートセンター（電話番号：025-290-6670）または、新発田市市民生活課旅券窓口へお問い合わせください。

　※海外の渡航中に、安全に役立つ情報をメールで受け取れるサービスがあります。下記「海外旅行を予定されている方へのご案内」をご確認ください。

• 海外旅行を予定されている方へのご案内
• 新潟県パスポート　ホームページ（外部リンク）
• 外務省パスポート　ホームページ（外部リンク）

電子申請について

　旅券窓口に行くことなく、マイナンバーカードとスマートフォンなどを利用してマイナポータルからオンラインで申請します。パスポートは、申請者ご本人が旅券窓口で直接受け取ります。

電子申請できる方

• 残存有効期間が1年未満になり、新しいパスポートに作り替える場合
• 査証欄の余白がなくなり、新しいパスポートに作り替える場合
• パスポートを初めて申請する場合
• 有効期間が切れて、新たにパスポートを申請する場合
• 有効なパスポートを紛失、焼失、盗難などで失くし、新たに申請する場合
• 氏名または本籍の都道府県に変更があり、新しいパスポートに作り替える場合
• 氏名または本籍の都道府県に変更があり、現在有効のパスポートと残存有効期間を同一のパスポートに切り替える場合
• 査証欄の余白がなくなり、現在有効のパスポートと残存有効期間を同一の新しいパスポートに切り替える場合

 

電子申請に必要なもの

• 申請者のマイナンバーカード
• 申請者のマイナンバーカードの利用者証明用電子証明書の暗証番号（数字4桁）と署名用電子証明書の暗証番号（大文字英字と数字を含む6～16桁）
• マイナポータルアプリ対応のスマートフォン

　※15歳未満および成年被後見人の申請で代理提出の場合は、申請者ご本人と親権者（父または母）もしくは後見人のマイナンバーカードが必要です。

　※15歳から18歳未満の申請の場合は、親権者（父または母）もしくは後見人の代理提出のほか、申請者本人による電子申請もできます。その場合は、親権者（父または母）もしくは後見人が署名した同意書の添付が必要です。

• 同意書 （PDF 35.2KB）

電子申請の注意事項

　顔写真、自署画像など申請内容に不備があると、差し替えなどの補正をお願いする場合があります。補正には時間を要することがあります。パスポートの受取をお急ぎの方は、新発田市市民生活課旅券窓口での申請をご利用ください。

電子申請の手順など

　詳しくは、次のサイトをご覧ください。

• 政府広報オンライン（外部リンク）
• 外務省　国内からオンライン申請する（外部リンク）
• 外務省　オンライン申請における顔写真および自署画像の注意点（外部リンク）
• 外務省　パスポート申請用写真の規格（令和7年3月3日更新）（外部リンク）
• 新潟県　パスポート（旅券）の電子申請の導入について（外部リンク）
• マイナポータル　04 国機関の手続に申請する - パスポート申請 -（外部リンク）
• 外務省　パスポートの申請はオンラインで！　顔写真の撮影編（外部リンク）
• 外務省　パスポートの申請はオンラインで！　自署（サイン）の撮影編（外部リンク）

電子申請の発給手数料

		手　数　料	内　　　訳
区　　　分			合　　　計	国手数料 収入印紙	県手数料 キャシュレス決済 または納付書払い
10年		15,900円	14,000円	1,900円
5年	12歳以上	10,900円	9,000円	1,900円
	12歳未満	5,900円	4,000円	1,900円
残存有効期間同一		5,900円	4,000円	1,900円