自治会代表者等変更・災害時緊急連絡先

自治会代表者など届出事項の概要

自治会の代表者は、次のことが生じたときは市へ届け出をしてください。また、文書の配布数及び回覧数に変更があった場合も市へ連絡願います。

1. 自治会の代表者または文書などの配布先、委託料の振込口座に変更があったとき。（毎年市から全自治会に届出用紙をお送りします。）
2. 自治会の区域を変更したとき。
3. 既存の自治会から分離して新たに自治会を設立したとき。
4. 自治会が合併により他の自治会に吸収されたとき。または合併により新たな自治会を設立したとき。
5. 自治会の名称を変更したとき。
6. 自治会が解散したとき。
7. 災害時の連絡などに係る緊急連絡先に変更が生じたとき。
   （毎年市から全自治会に届出用紙をお送りします。）

自治会・町内会の各種届出（代表者・委託料振込口座・文書など配布先、緊急連絡先・自治会長など向け情報配信システムの登録）の変更は、電子申請または下記の申請書の提出を受け付けております。

• 自治会・町内会の各種届出（代表者・委託料振込口座・文書など配布先）（外部リンク）
• 自治会・町内会の各種届出（緊急連絡先・自治会長など向け情報配信システム）（外部リンク）

添付ファイル

• 自治会・町内会の各種届出（代表者・委託料振込口座・文書など配布先） （Word 55.0KB）
• 【記入例】自治会・町内会の各種届出（代表者・委託料振込口座・文書など配布先） （PDF 159.5KB）
• 自治会・町内会の各種届出（緊急連絡先・自治会長など向け情報配信システム） （Excel 20.5KB）

認可地縁団体用添付様式

認可地縁団体の代表者が変更となる場合は、代表者変更届出書のほかに、「告示事項変更届出書」及び「総会議事録」（代表者を変更することについて総会で議決したことを証する書類）の提出が必要です。

• 告示事項変更届出書 （Word 30.5KB）
• 議事録_雛型 （Word 26.5KB）
• 告示事項変更届出書、議事録（記載例） （PDF 172.1KB）