住民票・戸籍などの電子申請

住民票・戸籍証明書などをオンライン申請で取得できます

住民票の写し、戸籍の証明書等をオンライン申請（電子申請）で取得できるようになりました。
申請を受付後、証明書発行手数料の支払いをオンライン決済で行っていただき、証明書を申請者へ郵送いたします。発行手数料として郵便小為替をご用意いただく必要はありません。

【電子申請を利用いただける方】

• 個人（有効な署名用電子証明書がついているマイナンバーカードをお持ちの方）
• 職務上請求をされる方（弁護士、司法書士、行政書士等）
  ※職務上請求の場合は、職務上請求書等を郵送していただく必要があります。詳しくは、下記「職務上請求で電子申請を利用される場合」をご覧ください。

はじめにお読みください

• 初めてご利用いただく方は、利用者登録が必要です。
• 支払い方法は、オンライン決済（クレジットカード、PayPay、au PAY、d払いのいずれか）となります。
• 支払い後は、申請を取り下げることはできません。
• 申請内容に不備・不明点等がある場合は、メールまたはお電話で確認させていただくことがあります。
• 申請者（個人または職務上請求）によって電子申請システムの申請フォームが異なります。お間違えのないようご注意ください。

個人の方が電子申請を利用される場合

マイナンバーカードをお持ちで、有効な署名用電子証明書（英数字組合せの6〜12桁の暗証番号）が搭載されている方のみ利用できます。

取得できる証明書

• 住民票の写し：本人または同一世帯の方
  （※住所が同じでも、世帯が別の方は電子申請では請求できません。）
• 住民票記載事項証明書：本人または同一世帯の方
• 戸籍証明書：本人・配偶者・直系尊属・直系卑属の方
• 戸籍の附票の写し：本人・配偶者・直系尊属・直系卑属の方
• 身分証明書：本人のみ
• 独身証明書：本人のみ

証明書交付までの流れ

1. 　新発田市電子申請システムにログインします。
   　※初めて利用される方は、利用者登録が必要です。
2. 　「オンライン申請手続き」から「戸籍証明書等の交付請求」または「住民票の写し等の交付請求」を選択し、申請フォームに必要事項を入力して申請を行ってください。
3. 　市で申請内容を確認し、不備等がなければ申請を受理します。
4. 　手数料額をメールでご案内しますので、オンライン決済で支払いを行ってください。
   　※支払い方法は、クレジットカード、PayPay、au PAY、d払いのいずれかとなります。メールにて支払期限をご確認の上、早めにお支払いください。
5. 　お支払いを確認後、申請者様宛に証明書を発送します新発田市電子申請システムにログインします。

• 新発田市電子申請はこちらから（外部リンク）

職務上請求で電子申請を利用される場合

申請前に必ずご確認ください

• 弁護士、司法書士等からの職務上請求書を用いた請求のみ、電子申請を受け付けます。
  職務上請求書によらないご請求（委任状によるもの等）は、郵便による請求をご利用ください。
• 電子申請と併せて、職務上請求書・会員証等の本人確認書類・返信用封筒を郵送いただく必要があります。
• 電子申請では交付を希望される証明書の種別（戸籍・住民票・戸籍の附票）のみを選択します。必要な証明書等の詳細については、職務上請求書に記載願います。
• 1回の電子申請につき、職務上請求書は1枚としてください。
  （職務上請求書が複数の場合は、それぞれ別に電子申請を行ってください。）
• お支払いは申請ごとに行っていただきます。複数の申請のお支払いをまとめることはできません。
• 電子申請後、申込完了通知メールに記載されている整理番号を職務上請求書の右上に記入し、請求書をご郵送ください。

証明書交付までの流れ

1. 新発田市電子申請システムにログインします。
   ※初めて利用される方は、利用者登録が必要です。
   ※利用者登録時に登録したメールアドレスに、電子申請にかかるお知らせ等をお送りします。

2. 「オンライン申請手続き」から「戸籍証明書等の交付請求（職務上請求）」を選択し、申請フォームに必要事項を入力して申請を行ってください。

3. 申請後、記入済の職務上請求書・本人確認書類・返信用封筒等を市へ郵送してください。
   ※職務上請求書が届いてから、証明書を作成します。
   ※電子申請の申込完了通知メールに記載されている整理番号を、職務上請求書の右上に記入してください。

4. 市で申請内容を確認し、不備等がなければ申請を受理します。

5. 手数料額をメールでご案内しますので、オンライン決済で支払いを行ってください。
   ※支払い方法は、クレジットカード、PayPay、au PAY、d払いのいずれかとなります。メールにて支払期限をご確認の上、早めにお支払いください。

6. お支払いを確認後、申請者様宛に証明書を発送します。

• 新発田市電子申請はこちらから（外部リンク）

電子申請後に郵送いただくもの

• 記入済の職務上請求書　
  ※請求書右上に、電子申請の申込完了通知メールに記載されている整理番号を記入してください。
• 本人確認書類（免許証、会員証等）
• 返信用封筒（宛名記入、切手貼付済のもの。レターパック可）

【送付先】
〒957-8686　
新潟県新発田市中央町3丁目3番3号　ヨリネスしばた1階
新発田市役所　市民生活課　窓口係

※郵便による申請分と区別するため、郵送いただく封筒の表面に「電子申請分」と記載してください。
※郵送される際は、複数件を同封していただいても差し支えありません。返信用封筒も同様です。

関連情報

• 新発田市電子申請システムのご案内
• 戸籍などの郵便・信書による請求
• 証明書のコンビニ交付サービスをご利用ください