【事業主の皆様へ】　給与支払報告書の提出をお願いします！

新発田市では、令和5年12月1日付で、前年に給与支払報告書を提出した給与支払者を対象に、令和6年度（令和5年分）給与支払報告書総括表を送付しております。
今回初めて新発田市へ給与支払報告書を提出する給与支払者の方は、税務課市民税係（電話番号：0254‐28‐9321）へご連絡いただければ、総括表を送付いたします。なお、総括表などの各種様式をこのページの下部に掲出しておりますので、ダウンロードしてご使用いただいても構いません。
給与支払報告書の個人別明細書につきましては、税務署で配布していますので、最寄りの税務署で入手してください。

令和5年分の給与支払報告書の提出期限は令和6年1月31日です。

1　提出対象者

令和5年中（1月1日から12月31日）に給与などを支払った全ての方（退職者、パート、アルバイト、役員などを含む）が対象となります。

2　提出先

従業員の令和6年1月1日現在の住所地の市区町村へ提出してください。
（退職者分は、退職日現在の住所地の市区町村へ提出してください。）
新発田市に提出する場合の窓口は、税務課市民税係です。

3　提出方法

電子申告（eLTAX）による提出

インターネットを利用して、職場やパソコンから手続きをすることができます。
eLTAXを利用すると、「給与支払報告書を紙に打ち出す手間がなくなる」「複数の市区町村への提出作業を一括して行える」「市・県民税の特別徴収税額決定通知がデータでも受け取れる」など、さまざまなメリットがあります。
手続き方法は、地方税共同機構ホームページをご覧ください。

• eLTAX（エルタックス）ホームページ　地方税共同機構（外部リンク）
• 地方税の申告には『eLTAX』をご利用ください

窓口又は郵送による提出

提出にあたっては、添付ファイル 「04 給与支払報告書の提出について（お願い）」に記載の注意事項を確認のうえ、提出書類を次の順に並べてご提出ください。

1. 総括表
2. 特別徴収者仕切り紙
3. 個人別明細書（特別徴収者分）
4. 普通徴収者仕切り紙
5. 個人別明細書（普通徴収者分）

給与所得者の個人住民税は、原則として特別徴収となります。特別徴収制度については、「個人住民税は給与からの特別徴収で納めましょう！」をご覧ください。

• 【事業主の皆様へ】　従業員の個人住民税は給与からの特別徴収で納めましょう！

給与支払者が個人事業主の場合、窓口又は郵送で提出する際には、成りすましなどの被害を防止するため、本人確認（個人番号確認、身元確認）を行っております。
提出の際には次のとおり、個人事業主の個人番号カードなどを提示（郵送で提出する場合は、写しを添付）してください。

窓口で提出する場合

A　個人事業主本人が給与支払報告書を提出する場合
次の（1）、（2）の書類により、個人事業主の番号確認と身元確認を行います。
（1）個人事業主の番号確認書類：個人番号カードなど
（2）個人事業主の身元確認書類：個人番号カード、運転免許証、健康保険証など
※（1）、（2）いずれの書類も原本の提示をお願いします。

B　代理人（個人事業主以外）が給与支払報告書を提出する場合
個人事業主の番号確認書類（上記（1）の書類）と、（3）、（4）の書類により、個人事業主の番号確認と代理人の身元確認、代理権確認を行います。
（3）代理人の身元確認書類：個人番号カード、運転免許証、健康保険証など
（4）代理権確認書類

• 任意代理人の場合：委任状（任意様式の委任状又は新発田市から送付した総括表下部の委任状欄をご利用ください）
• 税理士の場合：税務代理権限証書

※（1）の書類については、原本又は写しの提示をお願いします。
※（3）の書類については、原本の提示をお願いします。
※（4）の書類については、原本の添付をお願いします。

郵送で提出する場合

A　個人事業主本人が給与支払報告書を提出する場合
次の（1）、（2）の書類により、個人事業主の番号確認と身元確認を行います。
（1）個人事業主の番号確認書類：個人番号カードなど
（2）個人事業主の身元確認書類：個人番号カード、運転免許証、健康保険証など
※（1）、（2）の書類の写しの添付をお願いします。

B　代理人（個人事業主以外）が給与支払報告書を提出する場合
個人事業主の番号確認書類（上記（1）の書類）と（3）、（4）の書類により、個人事業主の番号確認と代理人の身元確認、代理権確認を行います。
（3）代理人の身元確認書類：個人番号カード、運転免許証、健康保険証など
（4）代理権確認書類

• 任意代理人の場合：委任状（任意様式の委任状又は新発田市から送付した総括表下部の委任状欄をご利用ください）
• 税理士の場合：税務代理権限証書

※（1）の書類については、写しの添付をお願いします。
※（3）の書類については、写しの添付をお願いします。
※（4）の書類については、原本の添付をお願いします。

光ディスクによる提出

光ディスクによる提出を希望する場合は、下記リンク先から規格などをご確認の上ご提出ください。

• 総務省ホームページ　光ディスクなどにより給与支払報告書を提出する場合の規格について（外部リンク）

4　提出期限

令和6年1月31日（水曜日）

添付ファイル

• 01　給与支払報告書総括表 （PDF 251.6KB）
• 02　特別徴収者仕切り紙 （PDF 172.8KB）
• 03　普通徴収者仕切り紙 （PDF 222.0KB）
• 04　給与支払報告書提出について（お願い） （PDF 375.5KB）